SlotLink — 货代舱位协同系统

漏钱的口子

货代的钱，是怎么漏掉的

舱 · 报错价

拿过期运价报价，卖穿成本才发现。

舱 · 占舱不退

舱位被业务占着不卖不退，过期白亏。

柜 · 滞期费

晚提柜、晚还柜，滞期费按天烧钱。

款 · 杂费漏收

中途加的改单费、查验费，忘了跟客户收。

款 · 亏本放舱

平本亏本放舱，月底汇总才看见。

单 · 申报罚款

ISF、舱单漏发迟发，罚单直接到账——美国 CBP 对 ISF 违规的法定罚则：每单 5,000 美元。

这些漏法有一个共同点：出事之前，没人看得见。

不是人不行——三个岗位三张表，表格天生管不了交接。数散在三张表里，天生统计不出来。

产品

全公司一份数据，各看各的视图

SlotLink 是面向中小货代的舱位协同管理系统。一票货从拿舱到收款，每一步都在系统里。

舱位录入
申请分配
操作跟单
申报合规
收付对账

一份数据

商务、操作、财务不再各记各的表。同一票货，全公司看到同一份信息，改一处，所有人看到的立刻是最新的。

角色视图

13 种角色权限隔离。商务看舱、业务看申请、操作看单、财务看钱，每人只看自己该看的。

到点有人盯

截单、柜期、账期、申报——每个该到点的事，系统排着队催，不靠人拿小本子记。

功能

四个口子，一个一个堵

按一票货自己的旅程走：舱位进来、业务申请、操作跟进、申报、收付款。每个环节，看住一笔钱。

舱

舱位管理 — 过期、截单自动有人盯

船司舱位表批量导入，首次上系统可由我们代导
成本价、有效期跟着舱位录——报价对系统，不对记忆和旧表
截单临近自动预警：预警在过期之前响，不是过期之后算账
同一个舱位，系统保证不会卖给两个业务

看住：过期作废、占着不出的舱

柜

舱位分配 — 谁拿了舱、拿去干嘛了，清清楚楚

业务在线申请，商务在线审批，批给谁全程留痕
用不掉的舱在线退回，马上转卖别人，不砸在手里
业务在系统里看全集团舱位，不用群里喊「还有舱吗」

看住：占着不退、砸在手里的舱位

单

操作跟单 — 每票货到哪一步，不用再翻群记录

舱位批出去，操作单自动生成，交接不用再走微信
HB/L 在线制作，电放保函一键生成 Word
免费期没提柜、提柜没还柜，系统按天升级催：滞期费长出来之前，人先被喊到

看住：按天烧钱的滞期费、滞箱费

单

申报合规 — ISF、AMS 该发的申报，系统盯着发

ISF / VGM / AMS 舱单，系统内直接发送，不用切换第三方申报平台
回执状态自动跟踪，发没发、过没过，列表一眼看到
数据从操作单直接带过来，不重复录入，抄错的机会都没有
别家是「记录你发过 ISF」，SlotLink 是「在系统里发」——差别是罚单能不能提前拦住

看住：每单 5,000 美元的 ISF 罚款

款

财务对账 — 每一笔该收的钱，都有一行账等着它

应收应付跟着操作单走，一笔一行，不用月底再凑
每票成本、卖价同在一张单上：哪票赚哪票亏，当票看得见
开船后该出账、到港前该付款，时点没到系统先催
供应商账单 PDF 上传，AI 自动读出费用明细逐条比对——多扣一笔，当场现形

看住：忘了收的杂费、被多扣的账

看板

经营看板 — 老板打开看板，全公司一眼看清

在库舱位、临近截单、本月应收，三块统计
13 种角色各看各的，多个分公司分开看、合起来看都行
数据随时导出 Excel——数据永远是你的

常见的问题

表格挺好用的，为什么还要上系统？

表格是好东西，我们自己也天天用。问题不是表格不好，是有几件货代天天要干的事，表格结构上就干不了——表能记住「发生了什么」，记不住「该做还没做」。

货代天天要干的事	Excel / 在线表格 / 微信群	SlotLink
截单快到了，得有人知道	得有人记着去看	到点自动响，不靠人记
同一个舱不能卖两次	表不认识「已经卖过了」	系统锁住，卖不了第二次
ISF / AMS 发没发、过没过	要开第三方平台单独查	系统内直接发，回执自动跟
供应商账单有没有多扣	人工逐条核，核不完	AI 逐条比对，多扣当场现形
谁改了什么、什么时候改的	覆盖了就找不回来	全程留痕，随时倒查

搬到线上的表，还是表。这几件事不是表格做得慢，是结构上就做不了。

在用情况

货代出身，做货代的系统

干过这行

舱、柜、单、款，四个口子我们自己都漏过：亏过舱、压过柜、漏过单、扣过款。这些不是从需求文档里读来的，是自己做货代时一样一样踩过来的。

为中小货代做

不是给大公司的重系统。十几人到几十人的团队用得起、上得快，不用专门配 IT——大而全的系统，对您来说是负担。

已经在跑

从 10 人的团队到 80 人的公司，商务、操作、财务整队在用。长三角、珠三角都有在跑，欧美与东南亚航线为主。

上系统前 · 三个工具，三份数据

舱位、催单在微信群里传
账各记各的 Excel
确认靠邮件来回

上系统后 · 一套系统，一份数据

HB/L 在系统里直接生成，不用再开别的系统
商务把舱位整批分下去，不用一个一个点
操作全流程在一个系统里走完
财务数据记录清晰，风控预警自动跑

「漏的不是表，是表和表之间的缝。」

以上均为在用客户实际反馈，应客户要求已作脱敏处理。

私有化部署

所有数据，装在你自己的服务器上

装在你家

整套系统装在你们自己的服务器上。客户资料、运价、利润，不出公司大门。

数据你说了算

数据库在你手里，想查、想导、想备份都行，不用问我们。

不怕停服

系统在你自己机器上跑，不存在「服务商关了就用不了」这回事。

下一步：拿您的舱位表跑一遍

不看演示数据。用您自己的真实舱位表，看系统在您那儿是什么样。

01
拿您的舱位表跑一遍

用真实数据，不看演示库。
02
商务、操作、财务都在场

价值全在交接处。只让一个人看，他只能看到自己那一段。
03
对着账复盘

能堵回来多少，您自己判断。

预约演示

微信【微信号占位】
电话【电话占位】
邮箱【邮箱占位】

一票都不漏